Description

Intitulé du Poste : Assistant Régisseur Rattachement : Pôle Evénements VELOPOLIS: Centre National du Cyclisme / Vélodrome National de St Quentin en Yvelines : Lors de la candidature de la ville de Paris pour les Jeux Olympiques de 2012, l'agglomération de St Quentin en Yvelines fut choisie comme futur emplacement du grand vélodrome francilien. Malgré l'échec de cette candidature (au bénéfice de Londres), le projet fut maintenu en vue de doter la France d'une infrastructure capable d'héberger l'élite du cyclisme français et de performer au plus haut niveau international. Ainsi, la société VELOPOLIS exploite en Partenariat Public Privé (pour le compte de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin en Yvelines (CASQY)) un complexe de 15.000m2 dédié à la pratique du cyclisme et comprenant principalement un vélodrome de 6000 places et une piste de BMX couverte. VELOPOLIS y accueillera notamment les compétitions officielles de la Fédération Française de Cyclisme, mais aussi une programmation très diverse, mêlant sport et culture, grands évènements économiques ou pratique sportive quotidienne. Ouvert au public depuis Janvier 2014. Pratiques proposées : Vélo de piste, Bmx Race, BMX & VTT Freestyle, Spinning class, Badminton, Cross Fit, Zumba, sports de combat. Evénements : Sport, Conventions, Séminaires, Concerts, Présentations Presse, etc... Dans le cadre de son expansion, la société VELOPOLIS recherche un(e) Assistant régisseur afin d'assurer la gestion technique et logistique des événements sportifs, culturels et d'entreprises. 2 - Positionnement et missions : Sous l'autorité de la Responsable Evénements, votre mission principale consiste à assister le Régisseur général dans l'accomplissement de ses missions : coordonner l'ensemble des interventions techniques, la gestion des moyens humains, ainsi que le maintien en état opérationnel du matériel logistique et la mise en configuration des espaces. Vous êtes garant de la maintenance du mobilier et des équipements techniques du vélodrome. Coordinateur technique sur la préparation de l'exploitation, vous veillez assidument au respect des règles de sécurité d'un ERP de 1ère catégorie. Vous assurez dans ce cadre, les changements de configurations (montages et démontages) lors des évènements, ainsi que la remise en configuration quotidienne du vélodrome. Vous assurez les permanences d'accueil sur les ouvertures de la salle au public, en relation directe avec la Direction des Opérations, la Direction Sport, la direction Evénements, les prestataires, les équipes techniques et le service de sécurité. Activité principale : - Accueille les prestataires sur les parties techniques et aménagement - Veille au bon déploiement des dispositifs évènementiels, en termes d'horaires et de travail en sécurité. - Assure, en coordination et sous la responsabilité du Régisseur Général, l'organisation des équipes techniques lors d'évènements dans le vélodrome - Encadre les équipes intermittentes et veille aux interventions des organisateurs externes - Assure les permanences de coordination et de sécurité sur les évènements, selon le planning d'activité - Maitrise les conditions de mise en œuvre des matériels et détermine les besoins logistiques - Assure le maintien en état du lieu, en relation avec le mainteneur du bâtiment et les entreprises sous-traitantes Activités Complémentaires : - peut être appelé à remplir des tâches hors de sa spécialité lorsque celles-ci ne demandent pas une qualification ou une technicité particulière - peut intervenir sur des événements extérieurs ponctuels organisés par le Vélodrome Responsabilité en matière de sécurité : - Se conforme aux règles prescrites en matière du code du travail, règlement ERP et veille à l'application de ces règles par le personnel du lieu et par celui des productions accueillies Actions prospectives : - assure une veille informative sur les matériels techniques et les pratiques professionnelles. - assure une veille sur l'évolution du cadre législatif applicable (code du travail, convention collective, règlement ERP...) 3 - Compétences : Compétences techniques et savoir-faire : - Autonomie technique et expérience dans l'univers du spectacle - Bonnes connaissances théoriques en matière d'électricité, de sonorisation d'espaces, et de structure scénique - La maîtrise d'un logiciel CAO et de postproduction vidéo représente un plus certain. Savoir-faire : Respecter le planning prévu tout en faisant travailler chacun en sécurité Utiliser les installations techniques et équipements mis à sa disposition, rechercher des informations techniques Utiliser un ordinateur, les logiciels de bureautique et CAO Compétences humaines et relationnelles : Ouverture d'esprit et écoute des autres, volonté de se mettre au service des responsables de Projets, des clients et des techniciens, aptitude à gérer le temps et le stress, capacité à penser à tout sans jamais rien oublier, capacité à analyser des situations dans l'urgence et à prendre les décisions adaptées, aptitude à rendre compte de son travail et à informer sa hiérarchie des problèmes rencontrés et résolus, rigueur, méthode, adaptabilité Confiance en soi et sang-froid lors de l'exploitation d'évènements de grande envergure Résultats attendus (critères d'évaluation) : - Ponctualité et bon déroulement des événements - Satisfaction des collaborateurs, des équipes de production ET du public - Création d'un cadre de travail harmonieux et efficace pour les équipes techniques, prévention des conflits Pas de pannes de matériel pendant l'exploitation (maintenance préventive, anticipation, gestion et approvisionnement du matériel de spare) et pas de casse (contrôle des conditions d'utilisation) Pas d'accident du travail survenu Continuité du service Garant du respect des délais et de l'application des normes (travail des techniciens, utilisation du matériel, sécurité du public) 4- Expertise, Expérience et Diplômes : Niveau d'étude souhaité : niveau IV (Baccalauréat) Diplômes ou certifications nécessaires : Formation professionnelle dans le domaine du spectacle vivant : son / lumière / vidéo / machinerie / plateau. Habilitation électrique (BR, à défaut BS) PSC1 / AFPS ou SS Certifications souhaitables : SSIAP 1, CACES R389 type 3, CACES R386 1B & 3B, CFP monteur Vidéo Expérience : 1 à 3 ans sur un poste d'assistant régisseur Langues étrangères : anglais technique Conditions et horaires de travail : Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des astreintes liées à l'organisation des spectacles (soirées, week-ends). Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés à la programmation des spectacles. Grande disponibilité. Divers : moyen de transport personnel souhaitable (fin de travail tardif), disponibilité importante en soirée et week-end, ouvert aux formations. Type de contrat : CDI Début de la mission : 1er septembre 2015 Localisation : Montigny le Bretonneux (78) Contact : Juliette DEVAUD, Responsable Evénements j.devaud@velodrome-sqy.com