Description

La Halle de La Machine - Association loi 1901 La Machine Toulouse - 3 Avenue de l'Aérodrome de Montaudran 31400 Toulouse Recrute un(e) assistant(e) technique H/F CDI Dirigée par François Delaroziere, La Compagnie La Machine, domiciliée à Nantes, est née de la collaboration d'artistes et de techniciens du spectacle. Depuis sa création en 1999, elle développe des projets atypiques et d'envergure. D'abord spécialisée dans la construction de machines monumentales (comme Les Machines de l'Île de Nantes), la compagnie produit depuis 2003 ses propres spectacles (L'Expédition Végétale, La Symphonie Mécanique, Le Dîner des Petites Mécaniques, Une nouvelle forme de vie). La Halle de La Machine : Toulouse métropole a confié une mission de service public consistant en la mise en œuvre d'une activité artistique et culturelle développée par François Delaroziere et la Compagnie La Machine. L'association La Machine Toulouse, créée à cet effet, aura pour unique objet la gestion déléguée du service public d'exploitation de l'équipement à vocation touristique et culturelle nommé « La Halle de La Machine » et situé dans le quartier de Montaudran sur le site de la « Piste des Géants ». L'ouverture de cet établissement (ERP de 2ème catégorie) est prévue début novembre 2018. Description du poste Sous l'autorité du directeur technique, l'assistant(e) du directeur technique est en charge des missions suivantes : Commandes : Recherche des fournisseurs Négociation des devis Ouvertures de comptes Suivi administratif des achats techniques (commandes, réceptions techniques, factures, états, tableaux de bord, indicateurs...) Suivi des documents établissant des budgets techniques spécifiques Achats occasionnels directement chez le fournisseur Planning : Suivi et modification des plannings des intermittents Suivi et modification du planning du personnel permanent du service technique Transmission au service administratif des informations liées à la paie des intermittents techniques administratif : Participation à la rédaction de documents de communication des activités du service technique Suivi des conventions de prêts et d'emprunts de matériel Suivi des dossiers administratifs techniques Assurer le suivi, la mise à jour et le rangement des documents, des dossiers techniques administratifs du site en ordre de marche, tant papiers que numérisés Réalise le compte rendu de réunions du service technique Assure la gestion de la société de nettoyage Assure, en collaboration avec le Directeur Technique, le suivi de la maintenance du bâtiment, équipements et machines. Suivi des formations du personnel technique Gestion de clés Technique: Participe occasionnellement au montage et mise en place d'événements Description du profil recherché Niveau BAC Expérience de terrain dans le domaine technique Expérience souhaité dans le domaine de l'administration et du spectacle vivant Curiosité pour la création contemporaine et le spectacle vivant Compétences principales Connaissances de termes techniques Connaissances en comptabilité et secrétariat Maitrise de logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook) Connaissances du code du travail et convention collective Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, organisé et adaptable. Vous faites preuve de proactivité. Date de prise de fonction : : Dès que possible Date limite de candidature 30 Juin 2018 Rémunération envisagée Convention Collective Nationale pour les Entreprises Artistiques et Culturelles n°3226, IDCC n° 1285. Lieu Toulouse Site web de l'entreprise www.lamachine.fr Informations complémentaires Poste en CDI - Entretiens prévus : Juin-Juillet Candidature avec référence ADT/CDI/LAMACHINE (lettre de motivation + CV) à adresser avant le 30/06/2018 par mail à everest.canto@halledelamachine.fr