OFFICE-MANAGER/ASSISTANT-E DE PRODUCTION SUR PARIS 11

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#16940 Postée il y a 9 ans Paris
Homme / Femme
18 - 99 ans Recruteur
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Gratuit
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#16940 Postée il y a 9 ans Paris
Homme / Femme
18 - 99 ans Recruteur
Informations sur le poste

Description

Envie de Dire est une agence conseil en communication audiovisuelle. Notre vocation est d'accompagner nos clients, grands comptes et grandes marques, sur l'ensemble de leurs prises de paroles audiovisuelles à vocation interne et/ou externe. C'est grâce à la diversité et à la fidélité de nos clients, que notre créativité s'excite, notre réactivité se dynamise et notre flexibilité se plie en 4 pour prodiguer toujours le meilleur niveau de service possible. Nous recherchons aujourd'hui une pépite polytalente qui saura prendre soin de l'agence et de son équipe, et accompagner la croissance de nos activités. Principales missions : • Déclaration DUE Intermittents, gestion et signature des contrats avant la mission • Devis/Facturation • Validation et/ou relance des règlements clients • Paiement des factures fournisseurs • Affectation des dépenses fournisseurs par Client ET par projet • Contact direct avec la comptabilité pour les bilans mensuels (pointage), avec la banque,… • Gestion des Ticket restaurants • Gestion et mise à jour de la base de données (clients, contacts, prestataires, intermittents, fournisseurs,…) • Gestion des documents : droits à l'image, droits musicaux, … • Gestion de la vie de l'agence : fournitures, consommables, événements, … • Gestion de la voiture de l'agence • Optimisation de l'open space et du studio • Gestion de projet de production (junior) • Assistance plateau de tournage • Gestion des castings • Assistanat commercial & marketing (mise en page power point, pige vidéo, veille, etc) Profil recherché : • Une expérience significative de 3 ans minimum • Permis B obligatoire, être à l'aise de conduire dans Paris & IDF indispensable • Rigoureux, Organisé, Engagé, Autonome, Dynamique • Bon relationnel • Ayant une excellente orthographe et une bonne présentation • Un bon niveau d'anglais serait un plus • Connaissance du logiciel CIEL serait un plus Détails : CDI, temps plein Disponibilité immédiate Rémunération : 22K€ + primes sur CA Avantages : Transport remboursé à 100%, tickets restaurants, mutuelle Recrutement organisé par l'agence d'office managers, GOM&Go. Merci d'adresser une lettre de motivation personnalisée ainsi qu'un CV et une photo recrutement@gomandgo.fr

Profil

Homme / Femme 18 - 99 ans

Métiers recherchés

  • Assistant(e) Production

Certifications requises

  • Recruteur

Lieu

Paris

Age de la voix

- ans

Taille

Entre et cm

Nudité demandée

Non

Rémunération

Tarif syndical

Le projet

Type de projet

Autres

Description

Envie de Dire est une agence conseil en communication audiovisuelle. Notre vocation est d'accompagner nos clients, grands comptes et grandes marques, sur l'ensemble de leurs prises de paroles audiovisuelles à vocation interne et/ou externe. C'est grâce à la diversité et à la fidélité de nos clients, que notre créativité s'excite, notre réactivité se dynamise et notre flexibilité se plie en 4 pour prodiguer toujours le meilleur niveau de service possible. Nous recherchons aujourd'hui une pépite polytalente qui saura prendre soin de l'agence et de son équipe, et accompagner la croissance de nos activités. Principales missions : • Déclaration DUE Intermittents, gestion et signature des contrats avant la mission • Devis/Facturation • Validation et/ou relance des règlements clients • Paiement des factures fournisseurs • Affectation des dépenses fournisseurs par Client ET par projet • Contact direct avec la comptabilité pour les bilans mensuels (pointage), avec la banque,… • Gestion des Ticket restaurants • Gestion et mise à jour de la base de données (clients, contacts, prestataires, intermittents, fournisseurs,…) • Gestion des documents : droits à l'image, droits musicaux, … • Gestion de la vie de l'agence : fournitures, consommables, événements, … • Gestion de la voiture de l'agence • Optimisation de l'open space et du studio • Gestion de projet de production (junior) • Assistance plateau de tournage • Gestion des castings • Assistanat commercial & marketing (mise en page power point, pige vidéo, veille, etc) Profil recherché : • Une expérience significative de 3 ans minimum • Permis B obligatoire, être à l'aise de conduire dans Paris & IDF indispensable • Rigoureux, Organisé, Engagé, Autonome, Dynamique • Bon relationnel • Ayant une excellente orthographe et une bonne présentation • Un bon niveau d'anglais serait un plus • Connaissance du logiciel CIEL serait un plus Détails : CDI, temps plein Disponibilité immédiate Rémunération : 22K€ + primes sur CA Avantages : Transport remboursé à 100%, tickets restaurants, mutuelle Recrutement organisé par l'agence d'office managers, GOM&Go. Merci d'adresser une lettre de motivation personnalisée ainsi qu'un CV et une photo recrutement@gomandgo.fr

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